成都庆典策划

会议时间与地点要注重什么

POST TIME:2018-12-19 12:03 READ
会议时间与地点要注重什么
 
在国际上一些重大的国际会议往往会给主办者带来巨大的政治利益甚至经济利益提髙主办者的国际地位如1999年享誉全球的“财富论坛”选择在中国上海举行说明整个世界看好我国的政治稳定和经济发展同时也给上海向世界展示国际大都市的形象创造了极好的机会正因为如此许多国家都积极申办一些重要的国际性会议从某种意义上说国际会议的申办已经成为国际政治较量和经济竞争的焦点之一
从国内情况来看越来越多的政府机关和企业在确定一些重要会议活动的地点时是否能从举办地获得最佳的政治经济和社会效益
(2)突出会议的主题成都活动策划公司提出现代会议地点的选择不仅要考虑是否能够容纳会议的人数这些简单的问题更重要的是考虑这一地点能否突出会议的主题提高会议的效果并有利于实现会议的目标具体而言可以采取以下几种办法
选择在创造经验和发生事故的现场举行会议通过现场观摩和查看使与会者产生深刻的印象
在工作现场召开办公会议或协调性会议当场解决执行过程所遇到的问题以促进会议的有序进行


选择与会议主题密切相关的历史性地点使会议更具有教育意义和纪念意义如在烈士牺牲的现场举行追认追悼大会选择一些历史事件的遗址举行纪念性会议?#21462;?br /> (3)营造良好的会议气氛成都活动策划公司提出会议地点最佳选择还会对会议的气氛产生良好的影响据参加会议的中国外经贸部副部长龙永图说周庄是一个历经千年?#21672;?#30340;古镇依然保存着“小桥流水人家”的典型水乡风貌已被联合国科教文组织列人世界文化遗产保护预备名单选择周庄作为APEC贸易部长会议另一个会址一方面可以向世界显示:一个国家在积极参与经济全球化和对外开放的同时仍然可以很好地保留民族文化民族传统和民族的价值观念;另一方面在美丽的周庄开会气氛很轻?#26705;?#22312;这样的氛围中讨论比较重大和困难的问题可以更容易达成一致龙永图的话不无?#21738;?#20294;这次会议的选址对于营造良好的会议气氛无疑具有深刻的影响
2.策划会议地点应当综合考虑的几个具体问题
(1)会议的举行地是否具有足够的接待能力如举行大型会议必需的场馆道?#26041;?#36890;设施?#21462;?br /> (2)会场是否适中会场过大或太小都会影响会议的气氛和效果
(3)保密会议的场馆是否符合保密的要求
(4)会议的场馆是否能够确保安全
(5)会场内的设备是否能够满足会议的实际需要
(6)会议举行地是否具?#21103;?#35201;的通信设施以满足新闻采访和报道及时性的要求
(7)交通是否方便与会者是否能顺利?#25191;|?#20250;场与住宿的宾馆之间主会场与分组讨论的会场之间的距离要尽可能短
(8)环境是否适宜会场的环境包括空气质量气候影响噪声大小等因素应?#26412;?#37327;选择气候适宜环境幽静的会场保证会议取得满意的效果
(9)规格是否适当成都活动策划公司提出会场规格主要体现在会场的装潢水平设施和服务功能上直接影响会议经费的支出要切实从会议本身需要出发和依据经?#35328;?#31639;来确定会场的规格提倡节约简朴反对奢侈铺张