活动策划方案范本

演出策划中怎么控制职能

POST TIME:2018-12-14 13:40 READ
演出策划中怎么控制职能


(1)控制职能的含义
简单的控制可能只涉及批评某位下属人?#20445;?#25351;出他的问题而广义的控制工作则涉及策划的其他各种职能它使演出策划工作成为一个封闭的系统控制职能是对组织内部的策划活动及其效果进行衡量和校正以确保演出活动主办方的目标控制职能是每一位负责执行计划的演出策划者的主要职责尤其是直线策划人员的主要职责
(2)控制职能的意义
任何演出活动现场的各个?#26041;?#37117;需要进行职能控制这是因为即便是在制订计划时进行了全面的细致的预测考虑到了实现目标的各种有利条件和影响因素但由于环境条件是变化的策划者也受到其本身的素质知识经验技巧的限制预测也不会特别准确制订出的演出策划方案也有可能会发生意外的状况这?#20445;?#25511;制工作就要开始发挥它的作用以及在该策划控制中产生新的计划新的目标和新的控制标准的作用通过控制工作能够为演出策划者提供有用的信息使之了解演出策划方案的执行进度和演出策划方案出现的偏差及偏差的大小并据此分析偏差产生的原因?#27426;?#20110;那些可以控制的偏差通过相关负责人员查究后予以纠芷;而对于那些不可控的偏差则应立即修正计划使之符合实际
使策划过程形成相对封闭的系统

在这个系统中计划职能选择和?#33539;?#20102;组织的目标战略政策方案?#32479;?#24207;然后通过组织领导等职能去实现这些计划演出策划人员为了保证计划目标的实现就必须在计划实施的不同阶?#21361;?#26681;据由计划产生的控制标准检查演出策划方案的执行状况一旦演出策划方案付诸实施控制工作就必须穿插其中进行同?#20445;?#35201;进行有效的控制还必须制订计划必须要有组织保证必须要配备合适的人?#20445;?#24517;须给予正确的指导和领导所以说控制工作存在于策划演出活动的全过程中它不仅可以维?#21046;?#20182;?#26041;?#30340;有序进行而?#19968;?#21487;以在必要时来改变其他演出职能效果
(3)大型演出活动控制职能的程序
作为一种封闭系统控制职能的基本程序包括?#33539;?#25511;制标准评定活动成效分析衡量成果和采取纠正措施等4个?#26041;ڡ?br /> ?#33539;?a href="http://www.utnl.icu/">演出策划标准首先就是?#33539;?#19968;些具体标准这是整个控制工作的质量保证所谓标准就是评定成效的尺度它是从整个计划方案中选出的对工作成效进行评价的关键指标标准的类型一般有时间标准生产率标准消耗标准质量标准和行为标准等最理想的方式是以可考核的目标直接作为标准但更多的情况往往是需要将某个演出活动的目标拆分开来进行
评定演出活动举办成效对于评定成效而言主要问题是如何及时地收集?#35270;?#21644;可靠的信息并将其传递到对应职位的策划者手中常用的控制方法有:个人观察统计报告口头报告和书面报告抽样检查
分析演出举办效果分析衡量结果的工作就是要将标?#21152;?#23454;际工作的结果进行对照并分析其结果为进一步采取管理行动做好准备一旦工作结果在容限之外就可以认为是发生了偏差这?#21046;?#24046;可能有两种情况:一种是正偏差即结果比标准完成得还好;另一种是负偏差即结果没有达到标准如果演出活动的结果出现一些问题那么这个原因往往是多元化的因此演出策划者就不能只抓住工作的结果而应该充分利用局部控制将工作过程分步骤分?#26041;?#22320;进行考虑分析出偏差出现的真实原因